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酒店管理方法"5常"管理法

  一、确定有用没有用的标准

  在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:

  真正需要

  确实不要

  1、正常的机器设备、电器装置

  2、工作台、材料架;

  3、正常使用的工具;

  4、有使用价值的消耗用品;

  5、原材料、半成品、成品和样品;

  6、办公用品、文具;

  7、使用中的清洁工具、用品;

  8、各种有用的海报、看板、资料;

  9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。

  地板上:

  1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;

  2、不能或不再使用的机器设备、工具;

  3、不再使用的办公用品;

  4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;

  5、呆滞料或过期品。

  工作台或文件架上:

  1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;

  2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;

  3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。

  墙壁上:

  1、蜘蛛网、污渍;

  2、过期和破旧的海报、看板

  3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。

  二、倒推分类法

  确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。

  比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分

  撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就

  可以用这个办法进行分类。

  三、一套工具或者文具

  我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,

  将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。

  除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。

  行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留? 

  常清洁

  分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。

  一、清洁

  清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。

  (一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁

  日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、清洗消毒卫生设备等。

  计划清洁:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等,这些每周或每月做一次的清洁工作就叫计划清洁。

  (二)检查

  检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。

  (三)检修

  如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。

  如:客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮,就要报修。

  二、明确清洁的责任

  责任到人,制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人,并将其将为制度贴在相应的墙上。

  三、清洁检查

  要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格,将检查内容公布。.